内装なんてお金の無駄にゃ
そんなのは儲かってからするべきにゃ
■ 結論
最初は“最低限だけ整える”で十分です。
ただし、後から拡張できる形にしておくことが重要です。
いきなり最初から豪華な設備や高価なシステムは必要ないです。
■ ネット回線
店舗運営ではネット回線は前提になります。
- 決済
- POS
- 勤怠
- 予約管理
すべてインターネットを使います。全て手作業でできますが、アナログ管理では限界があります。
光回線であれば大手ならどこでも問題ありません。
無理にケーブル回線などを選ぶ必要はなく、シンプルに光回線でOKです。
下記は大手プロバイダです。
安心と信頼のインターネット！フレッツ光
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■ 固定番号
最初から固定番号はいらないのでは？必要が出てからでいいのでは？
と思われますが、固定番号ではない、携帯番号のお店をどう思われますか？
固定番号はやっぱり必要です。ただ固定電話機は不要です。
- IP電話
- 03番号サービス
で十分対応できます。スマホで固定番号を取得し利用することはできますので、必ず導入すべきです。
「固定番号は必要、固定電話は不要」です。
スマホと連携できるため、店舗・外出どちらでも対応できます。
【あわせて読みたい】どうすればいいかはこちらで👇
■ 決済
現金のみ運用は避けた方がいいです。
キャッシュレスは当たり前になっており、キャッシュレスの方が多く使われる時代です。
👉 ここでおすすめが
- 無料でPOS付き
- 初期費用を抑えられる
- 決済手数料も比較的安い
「無料でここまで揃うなら入れない理由はあまりないです。」
※ ただし汎用POSなので業種によっては使いにくい場合あり
■ POS
POSは高度に使い込まなくても問題ありません。
- 売上管理
- 簡単な分析
これだけでも十分価値があります。
「まずは入れておくことが重要です。」
Airレジ なら決済もPOSもまとめて導入できて基本無料です。
色々な機能を最初から無理に使う必要はないです。最初はキャッシュレス決済だけの利用だけでも問題ありません。
■ セキュリティ
店舗では防犯も必要ですが、過剰な設備は不要です。
ただ、後回しにされがちな部分になります。
● 優先すべきは“対応”
「重要なのは記録ではなく対応です」
● 最低限これだけ
- ドア開閉センサー
- 異常時の駆けつけ
- 非常ボタン
● カメラは後回しでもOK
カメラはあったほうがいいですが必須ではないです。
- 記録用
- 抑止効果
がメインです。
「カメラは“あとから見るもの”です」
● まとめて導入という考え方
カメラを単体で揃えると高くなりがちです。
そのため セコム や ALSOK のような警備サービスでまとめるのも一つの方法です。
「単体で揃えるか、まとめて任せるかの違いです」
■ 勤怠管理（ペーパーレス推奨）
勤怠は紙でも運用できますがおすすめしません。
「紙で回せるけど、紙でやり続けることになります」
無料の勤怠アプリを使えば
- ペーパーレス
- 管理が楽
- 後からデータ活用可能
になります。紙のタイムカードをあとから転記するのは不毛な時間でしかないです。
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■ 初期設計が重要な理由
「最初はマンパワーで回せますが、その運用は固定化されます」
後から改善しようとしても
- 忙しくなる
- 変更が面倒
で、そのまま続いてしまうことが多いです。たいていのことはなんとかなるものなんです。
それが悪循環を産んでいきます。
■ 最小構成でいい理由
最初からすべてを完璧に揃える必要はありません。無理な高価なシステムや機器は必要ないです。
「最小限を整えておけば十分です」
■ ただしここが重要
「これだけ押さえておけば、後からいくらでも修正・拡張できます」
要はインフラだけはあとからの追加は難しい。できないことはないですがこれだけは必須ですね。
■ まとめ
人で回せる
↓
でもそのまま固定化する
↓
だから最初に最低限だけ整える
↓
あとから拡張できる状態にする
■ 最後に
「最初に整えた仕組みが、そのまま日常になります。」
- 決済
- POS
- 勤怠
- 予約管理
日々の営業に注力するためにも、この部分はスマートにしておくべきですね。
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