従来型ビジフォンの課題とは？導入・増設・管理のコスト問題

電話

ビジネスフォンは会社に必要だけどいろいろ面倒。けど楽しよう

2026.03.27

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会社だとビジネスフォンは必須
こればっかりは
無いとおしごとになりません

オフィスに絶対必要な電話。でも従来型ビジフォンはコストも手間も大変

オフィスに電話は必須。でも負担も大きい

オフィスを始めると、まず絶対に必要になるのが電話です。固定番号、内線、留守番電話──従業員同士や顧客とのコミュニケーションの要として、オフィス電話は欠かせ無いです。しかし、便利さの裏には意外と大きな負担も隠れています。

端末代だけでもそれなりに掛かります。さらに、配線や工事の手間もかかり、オフィス規模が大きくなると内線の増設や固定番号の追加ごとに、工事費や管理コストがかさみます。設定変更やメンテナンスも、素人ではまったく触れずに従来型のオフィス電話では手間のかかる作業です。

加えて、近年はビジフォン端末自体の生産も徐々に減っています。新しい機種が出にくく、保守や部品調達も難しくなっており、導入や増設のハードルはさらに上がっています。

既にビジフォンを使っている企業でも、人数が増えたり部署が増えたりすると、内線番号の管理や配線の整理に時間と費用がかかります。小規模オフィスでは問題なくても、会社が成長してくると電話環境の負担は無視できません。

こうした負担は、新規でオフィスを立ち上げる人や、まだ電話導入を検討している企業にも当てはまります。「必須だから導入はしたいけれど、コストや管理が不安」と感じる方も多いでしょう。早めに最適な電話環境を検討しておくことが、オフィス運営の効率化にもつながります。

しかし、この悩みは最新の方法でぐっと軽減できます。次の記事では、従来のビジフォンに代わって、スマホやクラウドを活用して内線や固定番号を簡単に管理できる方法を紹介します。従来の負担を減らしつつ、オフィス電話を効率的に運用するヒントを紹介していきます！